Состоялось Всероссийское совещание с руководителями органов ЗАГС

25 – 26 сентября 2019 г. в г. Воронеже Министерством юстиции Российской Федерации проведено Всероссийское совещание с руководителями органов ЗАГС исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам совершенствования государственной регистрации актов гражданского состояния.

Всероссийское совещание – это ежегодное мероприятие, которое проводится Минюстом России для обеспечения эффективного взаимодействия органов ЗАГС регионов России и федеральных органов исполнительной власти, а также для обмена опытом в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

С вступительным словом к участникам Всероссийского совещания обратились заместитель Министра юстиции Российской Федерации Д.В. Новак, заместитель руководителя Федеральной налоговой службы Д.Ю. Григоренко, а также Губернатор Воронежской области А.В. Гусев.

В совещании принимали участие представители Министерства юстиции Российской Федерации, Министерства финансов Российской Федерации, Федеральной налоговой службы, органов власти Воронежской области и руководители органов ЗАГС исполнительной власти субъектов Российской Федерации.

Первый день посвящен подведению итогов уходящего года и обсуждению планов на следующий год в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

С докладом об основных итогах деятельности Минюста России по совершенствованию правовой регламентации сферы государственной регистрации актов гражданского состояния за 2019 год выступила директор Департамента по вопросам правовой помощи и взаимодействия с судебной системой Дронова Александра Викторовна.

Также с докладами выступили заместитель руководителя ФНС России Григоренко Дмитрий Юрьевич и руководители органов ЗАГС исполнительной власти города Москвы, Московской, Воронежской, Нижегородской и Ульяновской областей, Республики Крым и Ставропольского края.

Докладчиками были затронуты вопросы функционирования и перспективы развития информационной системы ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, которая была введена в действие – 01.10.2018, а также взаимодействие региональных органов ЗАГС с использованием функционала Единого реестра. Кроме того, была представлена практика перевода записей актов гражданского состояния, хранящихся в органах ЗАГС в бумажном виде, в форму электронного документа.

Следует отметить, что обсуждению вопросов конвертации в электронный вид исторических записей актов гражданского состояния, которые хранятся на бумажных носителях в архивах органов ЗАГС, был посвящен круглый стол. В рамках указанной масштабной работы в период с 2017 года по 2020 год органами ЗАГС Российской Федерации в форму электронного документа должно быть переведено более 500 млн записей.

За эффективное содействие в решении задач, возложенных на Минюст России в рамках создания и функционального использования федеральной государственной информационной системы «Единый государственный реестр записи актов гражданского состояния» Ольга Алексеевна Воробьева – руководитель комитета ЗАГС Курской области, была награждена Грамотой Министерства юстиции Российской Федерации. 

В рамках деловой программы председатель комитата ЗАГС Курской области встретилась с начальником отдела Департамента по вопросам правовой помощи и взаимодействия с судебной системой Минюста России Крыкановой Ларисой Николаевной. В ходе личной беседы были затронуты проблемные вопросы, возникающие при государственной регистрации актов гражданского состояния.

В течение второго дня проведены круглые столы для обсуждения опыта организации государственной регистрации актов гражданского состояния на удаленных рабочих местах и опыта выездной регистрации заключения браков. Участники совещания посетили Дворцы бракосочетания г. Воронежа.