На ВКС в Администрации области обсудили готовность органов ЗАГС к переходу на работу в ФГИС ЕГР ЗАГС

31 января в зале ВКС Администрации Курской области состоялось совещание под руководством Управляющего делами Администрации области А.Т. Стрелкова. Видеоконференция с органами местного самоуправления была посвящен вопросу «О готовности органов ЗАГС Курской области к переходу на работу по регистрации актов гражданского состояния в Федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния и переводу в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)» (в рамках реализации федерального законодательства, направленного на исполнение Указа Президента Российской Федерации № 13 от 15.01.2016г.).

Приветствуя участников совещания, А.Т. Стрелков отметил, что в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2017 года № 438-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части государственной регистрации некоторых актов гражданского состояния в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг» предусмотрен перенос срока введения в эксплуатацию Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния на 01.10. 2018 года. Учитывая опыт прошлого года, сегодня каждый руководитель на месте должен уже сейчас в начале года определиться как, какими методами будет добиваться достижения значений показателей на текущий год и плановые 2019-2020 годы по набору электронного архива и конвертации в целом. Особое внимание Анатолий Тимофеевич обратил на то, что эта работа стоит на контроле у Губернатора Курской области Александра Николаевича Михайлова в рамках задач, определенных постановлением Администрации Курской области от 04.08.2017 № 624-па «Об организации деятельности органов ЗАГС Курской области по переходу на работу по регистрации актов гражданского состояния в ФГИС «ЕГР ЗАГС» и переводу в электронную форму книг о государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)», кроме того не стоит забывать, что реализация такого масштабного проекта проходит в  рамках реализации федерального законодательства, направленного на исполнение Указа Президента Российской Федерации № 13 от 15.01.2016г.

О состоянии дел в области рассказала председатель комитета ЗАГС Курской области О.А. Воробьева, подчеркнув, что мероприятия постановления Администрации Курской области от 04.08.2017г. №624 ПА в большей части выполнены, однако, до 1 октября 2018 года необходимо обеспечить оснащение автоматизированных рабочих мест органов ЗАГС соответствующего муниципального района (городского округа) необходимыми средствами защиты от отключения электропитания и необходимыми каналами связи.

По информации, предоставленной в январе месяце текущего года отсутствует локальная сеть, объединяющая программно-аппаратные комплексы для работы в ФГИС «ЕГР ЗАГС» в Железногорском, Тимском, Фатежском районах.

С 07.11.2017 года отделы ЗАГС Железногорского, Медвенского районов нашей области достойно принимают участие в централизованном функциональном тестировании ФГИС «ЕГР ЗАГС».

В настоящее время в области идет подключение всех объектов ЗАГС Курской области к единой сети передачи данных (ЕСПДЕ) с привлечением региональных координаторов работ от ПАО Ростелеком (по графику). На 31.01.2018г. в подключение произведено в 19 районах.

С 20 января 2018 года по графику ФНС России было проведено обновление программного обеспечения на программно-аппаратных комплексах. Органы ЗАГС нашей области также приняли в этом участие.

В 2017 году было разработано и утверждено приказом комитета ЗАГС Курской области от 03.10.2017 г. № 60-ОД Положение о мониторинге выполнения Плана-графика перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (архивных книг) Курской области, в соответствии с которым ежемесячно подводятся итоги.

Обобщенная информация о результатах мониторинга анализируется на заседаниях рабочей группы по организации работы по переводу в электронную форму актовых книг, которая продолжит свою работу до 31.12.2020 г. (до окончания мероприятий по проведению конвертации архивного фонда записей актов гражданского состояния Курской области).

За 1 квартал 2017 года органами ЗАГС области осуществлен первый набор в ПО МАИС ЗАГС 53 934 актовых записей с бумажных носителей, во 2 квартале – 123 671, в 3 квартале – 333 393, в 4 квартале – 274 713.

По итогам года электронный архив Курской области увеличился на 785 711 записей актов гражданского состоянии по всем видам актов.

Следует отметить, что такой показатель органами ЗАГС области достигнут впервые за весь период проведения этой работы. В 2016 году было переведено в электронный вид 208 076 актовых записей, в 2015 – 248 441, в 2014 г. – 280 728, в 2013 г. – 321 185, в 2012 г. – 340 234.

Наибольшее количество актовых записей переведено в электронный вид отделом ЗАГС Администрации Курского района – 87 972 ед. Отделом ЗАГС Администрации Хомутовского района внесено в электронную базу 40 331 ед., Суджанского района – 37 823 ед., Тимского района – 35 342 ед., Горшеченского района – 35 101 ед., Дмитриевского района – 33 362 ед.,Беловского района – 30296 ед., Фатежского района – 30216 ед.

Наименьшее количество актовых записей переведено отделом ЗАГС Администрации Курчатовского района – 3 125 ед., отделом ЗАГС Щигровского района – 7 300 ед., отделом ЗАГС Большесолдатского района – 7 896 ед.

За 4 квартал 2017 г. всего переведено 259 296 актовых записей, составленных за период 1926 – апрель 2015 г. (актовые записи, которые включены в конвертацию). Из них сотрудниками органов ЗАГС набрано своими силами 81 192, лицами по договору – 178 104.

Положительно была отмечена работа в данном направлении отделов ЗАГС Суджанского района, которые внесли своими силами в электронный архив 10 377 актовых записей. Сотрудники Хомутовского района перевели в электронный вид 9 735 актовых записей, Фатежского района – 9 735 актовых записей. Председатель комитета выразила благодарность главам указанных районов и сотрудникам отделов ЗАГС за проведение такой объемной работы.

Подробно было разъяснено о выполнении целевых показателей эффективности деятельности органов государственной власти субъектов Российской Федерации по осуществлению переданных им полномочий Российской Федерацией на государственную регистрацию актов гражданского состояния, установленные Минюстом на 2017 год.

Руководители, курирующие работу органов ЗАГС в муниципальных районах и городских округах, начальники отделов ЗАГС проинформировали о проделанной работе, о планирующихся закупках принтерного оборудования, источников бесперебойного питания. А.Т. Стрелков отметил высокую готовность почти во всех районных органах ЗАГС области, обратив внимание на недостатки в организации работы в отдельных районах и городах. В целом была отмечена заинтересованность руководителей муниципальных районов и городских округов области.

ВКС январь 2018 ОА2 (pptx)