История современных ЗАГСов начинается с 1918 года. Именно с того времени собирали единую базу по всем видам актов гражданского состояния населения. С тех пор прошло уже много времени. Часть актовых записей утрачено во время Великой Отечественной войны, но значительная часть актовых книг сохранилась.
В соответствии с нормами федерального законодательства и новыми современными требованиями с 1 января 2021 года в полном объеме должен заработать Единый реестр записей актов гражданского состояния России. А это значит, что не только будет производиться государственная регистрация актов гражданского состояния в федеральной государственной информационной системе «ЕГР ЗАГС», но и все документы о наличии или отсутствии актов гражданского состояния будут выдаваться на основании записей, находящихся только в ЕГР ЗАГС.
Актовые книги, сформированные до 1926 года не вошли в перечень книг, подлежащих переводу в электронный вид и конвертированию их в электронную систему ЕГР ЗАГС. Назрел вопрос передачи означенных актовых записей на постоянное хранение в Государственный архив Курской области. До момента передачи их в Госархив сотрудникам органов ЗАГС необходимо провести ряд важных мероприятий, требующих конкретных знаний и умений. Именно об этом шла речь на совещании в режиме ВКС, которое состоялось 6 октября 2020 года на базе Архивного управления Курской области.
Сотрудники Архивного управления и Государственного архива Курской области в режиме онлайн поделились профессиональными знаниями и умением в вопросах подготовки книг к сдаче в архив, рассказали о тонкостях расшивки, нумерации и комплектования дел, ответили на ряд вопросов.
В целом состоялся заинтересованный, конструктивный диалог. Впереди предстоит совместная работа.
Мобильное приложение "Реестр ЗАГС"
Сформировать платежный документ за услуги органов ЗАГС