2 июля 2020 года в режиме видеоконференцсвязи комитет ЗАГС Курской области провел плановое заседание коллегии, во время которой были рассмотрены важные вопросы деятельности органов ЗАГС на современном этапе: «О конвертировании записей актов гражданского состояния органами ЗАГС Курской области из региональной информационной системы МАИС ЗАГС в ФГИС «ЕГР ЗАГС», «О ходе работы по формированию электронного архива записей актов гражданского состояния органами ЗАГС Курской области» и «Об итогах плановых проверок, проведенных Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Курской области, органов ЗАГС Курской области за период июнь 2019 года – июнь 2020 года».
Н.И. Долгих, начальник отдела накопления, обработки и хранения документов ЗАГС (архив ЗАГС) комитета сделала детальный анализ состояния дел по электронному архиву каждого органа ЗАГС, привела примеры положительного опыта, поставила задачи перед теми органами ЗАГС, которым предстоит мобилизоваться в ближайшее время для завершения работы по переводу актовых записей в электронный вид. С содокладом по данному вопросу выступила начальник отдела ЗАГС Администрации Дмитриевского района Курской области Н.И. Булева. Этот орган ЗАГС один из первых завершил формирование своего электронного архива.
О выполнении федеральных и региональных планов конвертирования записей актов гражданского состояния органами ЗАГС региона доложил начальник отдела информатизации комитета – А.В. Шумаков. Курская область в целом имеет хорошие показатели в этом направлении, числясь в тройке лучших по ЦФО и десятке по России. Он подчеркнул тот факт, что дальнейшие возможности и ценности электронного ресурса – ЕГР ЗАГС будут огромными, в связи с чем, заполнять его надо качественно и в установленные сроки.
Анализ актов проверок Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Курской области сделала начальник отдела организационно-правовой и кадровой работы комитета И.В. Громова. Главное внимание она акцентировала на повторяющихся ошибках и рекомендовала органам ЗАГС проводить периодически проверку документов, составленных сотрудниками, делать работу над ошибками, изучать акты проверок других органов ЗАГС, которые систематически направляет комитет.
Начальник Управления Министерства юстиции по Курской области, член коллегии комитета ЗАГС Курской области И.П. Лузан поблагодарила всех сотрудников органов ЗАГС области за плодотворную работу, как участников выполнения ключевой задачи для работы всей цифровой экосистемы страны, за хорошие показатели.
О.А.Воробьева, председатель комитета ЗАГС Курской области, председатель коллеги еще раз нацелила сотрудников органов ЗАГС области на мобилизацию сил, энергии при выполнении всех федеральных и региональных планов по конвертированию записей актов гражданского состояния на завершающем этапе. Обратила внимание руководителей администраций районов, городов и округов региона на необходимость осуществления системного контроля над проведением всех работ, ликвидации имеющихся пробелов и достижением необходимых показателей. Поблагодарила работников органов ЗАГС за работоспособность, сплоченность и не равнодушное отношение к делу.
