Logo

19 июня 2019 года состоялось расширенное заседание коллегии комитета ЗАГС Курской области.

В работе коллегии приняли участие  руководители органов ЗАГС Курской области.

Рассматривались вопросы:о ходе работы по формированию электронного архива записей актов гражданского состояния органами ЗАГС Курской области; формирование отчётности по государственной регистрации актов гражданского состояния с использованием модуля «Полиматика» ФГИС «ЕГР ЗАГС», итоги плановых проверок, проведенных Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Курской области с января 2019 года по настоящее время».

Начальник отдела накопления, обработки и хранения документов ЗАГС (архив ЗАГС) Курской области Наталья Ильинична Долгих обратила внимание на то, что в ходе работы по формированию электронного архива записей актов гражданского состояния органами ЗАГС Курской области для обеспечения до конца 2019 года исполнение показателей по проведению конвертации (преобразования) записей актов гражданского в форму электронных документов следует не допускать конвертирования записей актов гражданского состояния в основной электронной базе программного обеспечения МАИС ЗАГС (версия Microsoft), производить выгрузку актовых записей в основную базу программного обеспечения МАИС ЗАГС только после проведения вводов актовых записей двумя операторами, устранения выявленных ошибок и недочетов на этапе проверки.

По формированию отчётности по государственной регистрации актов гражданского состояния начальником отдела информатизации комитета ЗАГС Курской области Александром Валерьевичем Шумаковым было предложено продолжать работу по заполнению и предоставлению в комитет ЗАГС отчетных форм о регистрации актов гражданского состояния и юридически значимым действиям в действующем, на данный момент режиме; производить сверку, при формировании и передаче ежемесячной и ежеквартальной отчетности в комитет ЗАГС Курской области, с электронным отчетом по зарегистрированным записям актов, расположенным в модуле "Информационные ресурсы. Аналитика и отчетность» в ФГИС "ЕГР ЗАГС"; продолжать работу в информационно- аналитической системе централизованного сбора отчетности Курской области - "БАРС.Web-Своды", где размещаются ежеквартально данные электронной отчетности по услугам для формы 1-ГУ (квартальная), в устанавливаемые комитетом цифрового развития и связи Курской области сроки; осуществлять заполнение данных в Федеральной Государственной автоматизированной информационной системе "Управление" (ГАС Управление, https://gasu-office.roskazna.ru) по двум формам 1ГМУ: «выдача повторного свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния» и «государственная регистрация актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени и смерть). Итоговая информация в данной системе должна быть подписана усиленной квалифицированной электронной подписью.

Начальником отдела организационно-правовой и кадровой работы комитета Ириной Владимировной Громовой был проведен анализ  результатов проверок исполнения органами местного самоуправления Курской области  полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, намечены пути совершенствования деятельности органов местного самоуправления.

С целью совершенствования работы по государственной регистрации актов гражданского состояния в решение коллегии было внесено предложение о проведении  семинарских занятий в форме круглого стола (с обязательным выступлением  руководителей органов ЗАГС администраций  Тимского, Курского, Глушковского, Советского, Мантуровского районов) по выполнению Правил заполнения актовых записей.

Подводя итоги коллегии, председатель комитета ЗАГС Курской области Ольга Алексеевна Воробьева отметила важность рассматриваемых вопросов и определила задачи, стоящие перед органами записи актов гражданского состояния на ближайшую перспективу.