Logo

 

 

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 20 сентября 2017 года N 173

Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния



В соответствии с пунктом 4 статьи 6 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 47, ст.5340; 2001, N 44, ст.4149; 2002, N 18, ст.1724; 2003, N 17, ст.1553, N 28, ст.2889, N 50, ст.4855; 2004, N 35, ст.3607; 2005, N 1 (ч.1), ст.25; 2006, N 1, ст.10, N 31 (ч.1), ст.3420; 2008, N 30 (ч.2), ст.3616; 2009, N 29, ст.3606, N 51, ст.6154, N 52 (ч.1), ст.6441; 2010, N 15, ст.1748, N 31, ст.4210; 2011, N 27, ст.3880, N 49 (ч.5), ст.7056, N 50, ст.7342; 2012, N 24, ст.3068, N 31, ст.4322, N 47, ст.6394; 2013, N 19, ст.2326, ст.2331, N 30 (ч.1), ст.4075, N 48, ст.6165; 2014, N 14, ст.1544, N 19, ст.2322, N 26 (ч.1), ст.3371; 2015, N 1 (ч.1), ст.70, N 48 (ч.1), ст.6724; 2016, N 14, ст.1909, N 26 (ч.1), ст.3888, N 27 (ч.2), ст.4294; 2017, N 18, ст.2671; N 25, ст.3596) и Положением о Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 г. N 1313 "Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 42, ст.4108; 2005, N 44, ст.4535, N 52 (ч.3), ст.5690; 2006, N 12, ст.1284, N 19, ст.2070, N 23, ст.2452, N 38, ст.3975, N 39, ст.4039; 2007, N 13, ст.1530, N 20, ст.2390; 2008, N 10 (ч.2), ст.909, N 29 (ч.1), ст.3473, N 43, ст.4921; 2010, N 4, ст.368, N 19, ст.2300; 2011, N 21, ст.2927, ст.2930, N 29, ст.4420; 2012, N 8, ст.990, N 18, ст.2166, N 22, ст.2759, N 38, ст.5070, N 47, ст.6459, N 53 (ч.2), ст.7866; 2013, N 26, ст.3314, N 49 (ч.7), ст.6396, N 52 (ч.2), ст.7137; 2014, N 26 (ч.2), ст.3515, N 50, ст.7054; 2015, N 14, ст.2108, N 19, ст.2806, N 37, ст.5130; 2016, N 1 (ч.2), ст.207, ст.211, N 19, ст.2672, N 51, ст.7357; 2017, N 16, ст.2397, N 17, ст.2549),

приказываю:

1. Утвердить:

формы справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния (приложение N 1);

Правила заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния (приложение N 2).

2. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2018 г.

Министр
А.В.Коновалов



Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
28 сентября 2017 года,
регистрационный N 48358

Приложение N 1. Формы справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния

Приложение N 1
к приказу
Министерства юстиции
Российской Федерации
от 20 сентября 2017 года N 173

Форма N 1 Справка о рождении



Форма N 1

 

                                       
 

Выдана в соответствии со статьей 17.2

(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)

Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ
"О государственных пособиях гражданам, имеющим детей"

   
   
 
 

СПРАВКА О РОЖДЕНИИ N ____________________________

 
 

(фамилия)

 
 

(имя)

 
 

(отчество (при наличии)

 

Дата рождения " ____ " ____________ 20___ г.

 

Место рождения

 
 
 
 

Родители:

 

отец

 
 

(фамилия)

 

(имя)

 
 

(отчество (при наличии)

 

мать

 
 

(фамилия)

 

(имя)

 
 

(отчество (при наличии)

 

Запись акта о рождении N

 

от "

 

"

 

20

 

г.

 

составил

 
 

(наименование органа, которым была произведена государственная регистрация рождения)

 
 
 

Дата выдачи "

 

"

 

20

 

г.

 

Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния

     

(уполномоченный работник)

     
 

(подпись)

 

(расшифровка подписи)

 

МП

Форма N 2 Справка о рождении


Форма N 2

                                               
   

(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)

 
   
   
 
 

СПРАВКА О РОЖДЕНИИ N ____________________________

 
 

(фамилия)

 
 

(имя)

 
 

(отчество (при наличии)

 

"

 

"

     

г.,

 
     

(дата рождения)

     

(место рождения)

 
 
 

Родители:

 

отец

 
 

(фамилия)

 

(имя)

 
 

(отчество (при наличии)

 

мать

 
 

(фамилия)

 

(имя)

 
 

(отчество (при наличии)

 

"

 

"

     

г.

 
     

(дата рождения)

     

(национальность)

 
 

Запись акта о рождении N

 

от "

 

"

     

г.

 

составил

 
 

(наименование органа, которым была произведена государственная регистрация рождения)

 
 
 

Сведения об отце внесены на основании заявления матери.

Иные сведения*:

 
 
 
 
 

Дата выдачи "

 

"

 

20

 

г.

 
 

Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния

     

(уполномоченный работник)

     
 

(подпись)

 

(расшифровка подписи)

 

МП

_______________
* Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о рождении.

Форма N 3 Справка о рождении

Форма N 3

 

                                                       
   

(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)

 
   
   
 
 

СПРАВКА О РОЖДЕНИИ N ____________________________

 
 

(фамилия ребенка)

 

Дата рождения "

 

"

     

г.

 

Место рождения

 
 
 
 

Родители:

 

отец

 
 

(фамилия)

 

(имя)

 
 

(отчество (при наличии)

 
 

(гражданство)

 

"

 

"

     

г.

 
     

(дата рождения)

     

(национальность)

 

мать

 
 

(фамилия)

 

(имя)

 
 

(отчество (при наличии)

 
 

(гражданство)

 

"

 

"

     

г.

 
     

(дата рождения)

     

(национальность)

 

Запись акта о рождении ребенка, родившегося мертвым, N

 
 

от "

 

"

     

г. составил

 
   

(наименование органа, которым была произведена государственная регистрация рождения)

 
 

Дата выдачи "

 

"

 

20

 

г.

 
 

Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния

     

(уполномоченный работник)

     
 

(подпись)

 

(расшифровка подписи)

 

МП

Форма N 4 Справка о рождении



Форма N 4

 

                                                       
   

(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)

 
   
   
 
 

СПРАВКА О РОЖДЕНИИ N ____________________________

 

В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта о рождении

N

 

от "

 

"

     

г.,

 

которую составил

 
 

(наименование органа, которым была произведена государственная регистрация рождения)

 

Ребенок

 

(фамилия)

 
 

(имя)

 
 

(отчество (при наличии)

 

"

 

"

     

г.

 
     

(дата рождения)

     

(место рождения)

 
 
 

Родители:

 

отец

 
 

(фамилия)

 

(имя)

 
 

(отчество (при наличии)

 
 

(гражданство)

 

"

 

"

     

г.

 
     

(дата рождения)

     

(национальность)

 
 

мать

 
 

(фамилия)

 

(имя)

 
 

(отчество (при наличии)

 
 

(гражданство)

 

"

 

"

     

г.

 
     

(дата рождения)

     

(национальность)

 

Иные сведения*:

 
 
 
 
 

Дата выдачи "

 

"

 

20

 

г.

 
 

Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния

     

(уполномоченный работник)

     
 

(подпись)

 

(расшифровка подписи)

 

МП

_______________
* Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о рождении.

Форма N 5 Справка о заключении брака

Форма N 5

 

                                             
   

(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)

 
   
   
 
 

СПРАВКА О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА N ____________________________

 

В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта о заключении брака

N

 

от "

 

"

     

г., которую составил

 
 

(наименование органа, которым была произведена регистрация заключения брака)

 
 

Он

 

(фамилия)

 
 

(имя)

 
 

(отчество (при наличии)

 

"

 

"

     

г.

 
     

(дата рождения)

     

(место рождения)

 
 
 
     

(гражданство)

 

(национальность)

 

Она

 
 

(фамилия)

 

(имя)

 
 

(отчество (при наличии)

 

"

 

"

     

г.

 
     

(дата рождения)

     

(место рождения)

 
 
 
     

(гражданство)

 

(национальность)

 

После заключения брака присвоены фамилии: мужу

 
   

жене

 
 

Иные сведения*:

 
 
 
 
 

Дата выдачи "

 

"

 

20

 

г.

 
 

Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния

     

(уполномоченный работник)

     
 

(подпись)

 

(расшифровка подписи)

 

МП

_______________
* Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о заключении брака.

Форма N 6 Справка о заключении брака

Форма N 6

 

                                                 
   

(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)

 
   
   
 
 

СПРАВКА О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА N ____________________________

 

В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта о заключении брака

N

 

от "

 

"

     

г., которую составил

 
 

(наименование органа, которым была произведена регистрация заключения брака)

 
 

Он

 

(фамилия)

 
 

(имя)

 
 

(отчество (при наличии)

 

"

 

"

     

г.

 
     

(дата рождения)

     

(место рождения)

 
 
 
     

(гражданство)

 

(национальность)

 

Она

 
 

(фамилия)

 

(имя)

 
 

(отчество (при наличии)

 

"

 

"

     

г.

 
     

(дата рождения)

     

(место рождения)

 
 
 
     

(гражданство)

 

(национальность)

 

После заключения брака присвоены фамилии: мужу

 
   

жене

 
 

Вышеуказанный брак (отметить знаком V)

 

прекращен

 
   

расторгнут

 
   

признан недействительным

 

Иные сведения*:

 
 
 
 
 

Дата выдачи "

 

"

 

20

 

г.

 
 

Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния

     

(уполномоченный работник)

     
 

(подпись)

 

(расшифровка подписи)

 

МП

_______________
* Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о заключении брака.

Форма N 7 Справка о расторжении брака

Форма N 7

 

                                             
   

(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)

 
   
   
 
 

СПРАВКА О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА N ____________________________

 

В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта о расторжении брака

N

 

от "

 

"

     

г., которую составил

 
 

(наименование органа, которым была произведена государственная регистрация расторжения брака)

 
 

Он

 

(фамилия)

 
 

(имя)

 
 

(отчество (при наличии)

 

"

 

"

     

г.

 
     

(дата рождения)

     

(место рождения)

 
 
 
     

(гражданство)

 

(национальность)

 

Она

 
 

(фамилия)

 

(имя)

 
 

(отчество (при наличии)

 

"

 

"

     

г.

 
     

(дата рождения)

     

(место рождения)

 
 
 
     

(гражданство)

 

(национальность)

 

После расторжения брака присвоены фамилии: ему

 
   
 

ей

 
 

Иные сведения*:

 
 
 
 
 

Дата выдачи "

 

"

 

20

 

г.

 
 

Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния

     

(уполномоченный работник)

     
 

(подпись)

 

(расшифровка подписи)

 

МП

_______________
* Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о расторжении брака.

Форма N 8 Справка об усыновлении (удочерении)

Форма N 8

 

                                                             
   

(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)

 
   
   
 
 

СПРАВКА ОБ УСЫНОВЛЕНИИ (УДОЧЕРЕНИИ)
N ____________________________

 

В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта об усыновлении (удочерении)

N

 

от "

 

"

     

г.,

 

которую составил

 
 

(наименование органа, которым была произведена государственная регистрация усыновления (удочерения)

 
 

Ребенок

 

(фамилия)

 
 

(имя)

 
 

(отчество (при наличии)

 

"

 

"

     

г.,

 
     

(дата рождения)

     

(место рождения)

 
 
 

Усыновители (удочерители):

 

Он

 
 

(фамилия)

 

(имя)

 
 

(отчество (при наличии)

 

"

 

"

     

г.,

 
     

(дата рождения)

     

(место рождения)

 
 
 
     

(гражданство)

 

(национальность)

 

Она

 
 

(фамилия)

 

(имя)

 
 

(отчество (при наличии)

 

"

 

"

     

г.,

 
     

(дата рождения)

     

(место рождения)

 
 
 
     

(гражданство)

 

(национальность)

 

Сведения о ребенке после усыновления (удочерения):

 

фамилия

 
 

имя

 
 

отчество (при наличии)

 
 

дата рождения "

 

"

     

г.; место рождения

 
 
 
 

Иные сведения*:

 
 
 
 

Дата выдачи "

 

"

 

20

 

г.

 
 

Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния

     

(уполномоченный работник)

     
 

(подпись)

 

(расшифровка подписи)

 

МП

_______________
* Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта об усыновлении (удочерении).

Форма N 9 Справка об установлении отцовства

Форма N 9

 

                                                     
   

(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)

 
   
   
 
 

СПРАВКА ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА
N ____________________________

 

В органе записей актов гражданского состояния имеется запись акта об установлении отцовства

N

 

от "

 

"

     

г.,

 

которую составил

 
 

(наименование органа, которым была произведена государственная регистрация установления отцовства)

 
 

Ребенок

 

(фамилия)

 
 

(имя)

 
 

(отчество (при наличии)

 

"

 

"

     

г.,

 
     

(дата рождения)

     

(место рождения)

 
 
 

Мать*

 
 

(фамилия)

 

(имя)

 
 

(отчество (при наличии)

 

"

 

"

     

г.

 
     

(дата рождения)

     

(место рождения)

 
 
 
     

(гражданство)

 

(национальность)

 

Отцом ребенка признан

 
 

(фамилия)

 

(имя)

 
 

(отчество (при наличии)

 

"

 

"

     

г.

 
     

(дата рождения)

     

(место рождения)

 
 
 
     

(гражданство)

 

(национальность)

 

После установления отцовства ребенку присвоены:

 

фамилия

 
 

имя

 
 

отчество (при наличии)

 
 
 
 

Иные сведения**:

 
 
 
 

Дата выдачи "

 

"

 

20

 

г.

 
 

Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния

     

(уполномоченный работник)

     
 

(подпись)

 

(расшифровка подписи)

 

МП

_______________
* Указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) матери ребенка на момент государственной регистрации рождения ребенка.

** Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта об установлении отцовства.

Форма N 10 Справка о перемене имени

Форма N 10

 

                                                         
   

(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)

 
   
   
 
 

СПРАВКА О ПЕРЕМЕНЕ ИМЕНИ N ____________________________

 

В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта о перемене имени

N

 

от "

 

"

     

г.,

 

которую составил

 

,

 

(наименование органа, которым была произведена государственная регистрация перемены имени)

 
 

Лицо, в отношении которого выдается справка*:

 
 

(фамилия)

 
 

(имя)

 
 

,

(отчество (при наличии)

 

"

 

"

     

г.,

 
     

(дата рождения)

     

(место рождения)

 
 

,

 
 

,

 

(гражданство)

 

(национальность)

 

После перемены имени присвоены:

 

фамилия

 
 

собственно имя

 
 

отчество (при наличии)

 
 

Иные сведения**:

 
 
 
 

Дата выдачи "

 

"

 

20

 

г.

 
 

Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния

     

(уполномоченный работник)

     
 

(подпись)

 

(расшифровка подписи)

 

МП

_______________
* Указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) лица до государственной регистрации перемены имени.

** Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о перемене имени.

Форма N 11 Cправка о смерти

Форма N 11

 

                                                       
   

(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)

Выдана в соответствии с пунктом 3 статьи 10 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ "О погребении и похоронном деле"

   
   
 
 

СПРАВКА О СМЕРТИ N ____________________________

 
 

(фамилия)

 
 

(имя)

 
 

(отчество (при наличии)

 

"

 

"

     

г.

 
     

(дата рождения)

     

(место рождения)

 
 
 
     

(гражданство)

 

(национальность)

 

Момент смерти/дата смерти " ______ " ______________ _____ г. в ______ ч. ______ мин.

 

Место смерти

 
 
 
 
 
 

Причина смерти

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Запись акта N

 

от "

 

"

     

г.,

 

которую составил

 
 

(наименование органа, которым была произведена государственная регистрация смерти)

 
 

Дата выдачи "

 

"

 

20

 

г.

 
 

Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния

     

(уполномоченный работник)

     
 

(подпись)

 

(расшифровка подписи)

 

МП

Форма N 12 Cправка о смерти



Форма N 12

 

                                                         
   

(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)

 
   
   
 
 

СПРАВКА О СМЕРТИ N ____________________________

 
 

(фамилия)

 
 

(имя)

 
 

(отчество (при наличии)

 

"

 

"

     

г.

 
     

(дата рождения)

     

(место рождения)

 
 
 
     

(гражданство)

 

(национальность)

 

Момент смерти/дата смерти " ______ " ______________ _____ г. в ______ ч. ______ мин.

 

Место смерти

 
 
 
 
 
 

Причина смерти

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Запись акта N

 

от "

 

"

     

г.,

 

которую составил

 
 

(наименование органа, которым была произведена государственная регистрация смерти)

 
 

Иные сведения**:

 
 
 
 
 

Дата выдачи "

 

"

 

20

 

г.

 
 

Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния

     

(уполномоченный работник)

     
 

(подпись)

 

(расшифровка подписи)

 

МП

_______________
* Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о смерти.

Форма N 13 Извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния

Форма N 13

 

                                       
   

(наименование органа, в котором находятся на хранении записи актов гражданского состояния)

Выдано в соответствии с пунктом 2 статьи 74 Федерального закона N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"

   
   
 
 

ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ОТСУТСТВИИ ЗАПИСИ
АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
N ____________________________

 
 

(фамилия)

 
 

(имя)

 
 

(отчество (при наличии)

 

"

 

"

     

г.,

 
     

(дата рождения)

     

(место рождения)

 
 
 
 
 

,

 
 

извещается о том, что запись акта о (об)

 

,

 

(наименование акта гражданского состояния)

 
 

которую составил

 
 

(наименование органа, которым была произведена государственная регистрация акта гражданского состояния)

 
 

,

 

отсутствует.

 

Проверка проведена за период с " _____ " _____________ ___ г. по " ____ " ___________ _____ г.
по архивному фонду органа записи актов гражданского состояния.

 

Дата выдачи "

 

"

 

20

 

г.

 
 

Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния

     

(уполномоченный работник)

     
 

(подпись)

 

(расшифровка подписи)

 

МП

Форма N 14 Извещение


Форма N 14

 

                           
   

(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)

Выдано в соответствии со статьей 11 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"

   
   
 
 

ИЗВЕЩЕНИЕ N ____________________________

 

Заявитель

 
 

(фамилия)

 
 

(имя)

 
 

(отчество (при наличии)

 

извещается об отказе (отметить знаком V):

 
 

в государственной регистрации

 
   

(наименование акта гражданского состояния)

 
 
 
 

во внесении изменений в запись акта гражданского состояния о (об)

 
     
 

(наименование акта гражданского состояния)

 
 

в выдаче документа о государственной регистрации акта гражданского состояния

 

Причина отказа

 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Дата выдачи "

 

"

 

20

 

г.

 
 

Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния

     

(уполномоченный работник)

     
 

(подпись)

 

(расшифровка подписи)

 

МП

Форма N 15 Справка об отсутствии факта государственной регистрации акта гражданского состояния



Форма N 15

 

                                   
   

(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)

 
   
   
 
 

СПРАВКА ОБ ОТСУТСТВИИ ФАКТА ГОСУДАРСТВЕННОЙ
РЕГИСТРАЦИИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

N ____________________________

 

Сведения о лице, в отношении которого отсутствует запись акта о (об)

 

:

 
 

(фамилия)

 
 

(имя)

 
 

,

(отчество (при наличии)

 

"

 

"

     

г.,

 
     

(дата рождения)

     

(место рождения)

 
 

Проверка проведена за период с " _____ " ____________ ____ г. по " ____ " ____________ ____ г.
по архивному фонду органа записи актов гражданского состояния.

 

Дата выдачи "

 

"

 

20

 

г.

 
 

Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния

     

(уполномоченный работник)

     
 

(подпись)

 

(расшифровка подписи)

 

МП

Приложение N 2. Правила заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния



Приложение N 2
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 20 сентября 2017 года N 173

 

1. Настоящие Правила устанавливают порядок заполнения форм справок и извещений о государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - справки) и являются обязательными для всех органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее - органы ЗАГС).

2. Справки заполняются (в том числе формируются в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния) в соответствии с содержанием записи акта гражданского состояния. В случае отсутствия соответствующих сведений в записи акта гражданского состояния в соответствующей строке справки ставится прочерк.

Наличие исправлений в справке не допускается.

3. Справка подписывается руководителем органа ЗАГС или уполномоченным им работником органа ЗАГС, который выдает документ, и заверяется оттиском печати органа ЗАГС. Подпись должна иметь расшифровку (фамилия и инициалы).

4. В верхнем левом углу справки указывается полное наименование органа ЗАГС, который выдает справку.

5. В справке проставляется номер, формируемый в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния.

6. Во всех формах справок и извещений фамилия, имя и отчество (при наличии) гражданина, наименование органа ЗАГС, которым была произведена государственная регистрация акта гражданского состояния, указываются в именительном падеже.

7. Если у лица, в отношении которого вносятся сведения, отсутствует фамилия, имя и (или) отчество, напротив соответствующих слов ставится прочерк.

При заполнении (формировании) справки о смерти (формы N 11, N 12) в отношении неизвестного лица в соответствующей строке вместо фамилии указывается слово "неизвестный" или "неизвестная" согласно полу умершего.

8. При написании дат в справке число указывается цифрами (два знака), наименование месяца - словом в родительном падеже, год - цифрами (четыре знака), затем - "г.". При указании цифр от 1 до 9 слева ноль не проставляется. Пример написания полной даты - "7 августа 2017 г.".

При отсутствии полных сведений о дате указываются следующие сведения:

если отсутствуют сведения о дне, указывается месяц в именительном падеже, год указывается цифрами (четыре знака), затем - "г.";

если отсутствуют сведения о дне и месяце, указывается год (четыре знака), затем - "г.". Примеры написания неполной даты - "апрель 2016 г.", "2016 г.".

9. В строках "Место рождения", "Место жительства" и "Место смерти" сведения вносятся в именительном падеже.

10. Время смерти в справке о смерти указывается цифрами (часы, минуты); при отсутствии сведений о времени смерти в записи акта о смерти ставится прочерк ("в - ч. - мин.").

11. В строке "Иные сведения" справок (формы N 2, N 4 - N 10, N 12) при наличии письменного заявления лица указываются сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, которые не предусмотрены соответствующей формой справки (сведения из разных граф записи акта гражданского состояния разделяются знаком ";"). Сведения указываются следующим образом: наименование сведений или графы записи акта гражданского состояния (например, "основание восстановления записи акта о рождении:", "реквизиты свидетельства, выданного при государственной регистрации:", "последнее место жительства умершего:"), затем запрашиваемые лицом сведения идентично содержанию записи акта гражданского состояния.

В строке "Иные сведения" не подлежат указанию:

сведения об усыновлении (удочерении) в справке о рождении (формы N 2, N 4);

сведения о заявителе, если о государственной регистрации акта гражданского состояния заявляло уполномоченное лицо, а также сведения о физическом лице, заявившем о смерти.

12. В извещении об отсутствии записи акта гражданского состояния (форма N 13) указываются сведения о лице, в отношении которого проведена проверка наличия записи акта гражданского состояния.

13. В извещении (форма N 14) указывается причина отказа заявителю в государственной регистрации акта гражданского состояния или совершении иного юридически значимого действия со ссылками на соответствующие положения нормативных правовых актов Российской Федерации.

14. В справке об отсутствии факта государственной регистрации акта гражданского состояния (форма N 15), в том числе об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака, указываются сведения о лице, в отношении которого была проведена проверка.